Продуманное обустройство офиса - залог успешного бизнеса

Чёткая схема организации офисного пространства играет главную роль в увеличении положительных бизнес-показателей любого предприятия. Ведь комфорт рабочей среды в офисе обеспечивает более глубокую вовлечённость сотрудников в трудовой процесс, что автоматически повышает эффективность их деятельности.

Основные компоненты идеального офиса

Офис обычно включает в себя ряд помещений различного назначения. Все рабочие зоны имеют функциональные отличия, что должно быть подчёркнуто их оформлением.

✔ Приёмная.Задача этого помещения - произвести на клиента наилучшее впечатление. Так что приёмную можно смело назвать «визиткой» и небольшой фирмы, и крупной корпорации. Поэтому для данного вида офисного помещения необходимо выбирать стиль дизайна, полностью соответствующий имиджу компании.

✔ Кабинет руководителя.Интерьерное решение кабинета такого уровня должно отвечать его типу - одному из трёх, которые принято выделять:

◦ кабинет президента;

◦ кабинет топ-менеджера;

◦ кабинет менеджера.

Обстановка кабинета руководителя определяется статусом и эстетическим вкусом его хозяина. С особым вниманием нужно отнестись к оформлению специально выделенной части пространства, играющей представительскую роль. Здесь важна каждая деталь: материал, из которого выполнены шкафы, тумбы, письменный стол; марка кондиционера, класс аппаратуры и т.п. Также следует уделить сугубое внимание максимальной эргономичности мебели кабинета.

✔ Рабочая зона.

Наиболее распространённый тип рабочего пространства в офисе - открытый, представляющий собой большое, просторное помещение, которое не разделено прочными капитальными стенами. Здесь работают рядовые сотрудники разных подразделений предприятия - бухгалтерии, оптового отдела, транспортной службы и т.д. Расстановка мебели должна производиться так, чтобы:

◦ предоставить работникам возможность полного обзора офисного пространства;

◦ создать у них ощущение «закрытой спины».

Наличие мобильных перегородок позволяет разделить всю площадь офиса на рационально структурированные зоны. Главное условие при планировании таких помещений - грамотно просчитанная эргономика рабочих мест.

Зона отдыха: полезные советы

Современная организация комфортного пространства для релаксации обеспечивает повышение трудовой активности сотрудников предприятия.

Самый распространённый вариант лаунж-зоны - это помещение:

• обставленное удобными модульными диванами, мягкими креслами, журнальными столиками;

• оснащённое аудио- и видеоаппаратурой;

• имеющее выделенную площадку для лёгкой спорт-разминки.

Для поддержания здорового микроклимата в зоне отдыха обязательно должны проводиться такие мероприятия, как:

◦ тщательная уборка помещения;

◦ систематическая дезинфекция вентиляции;

◦ регулярное обновление мебели и спортивного оборудования.

Логичный вывод

В последние годы подход к планировке офисного пространства существенно изменился. На первое место выдвинулась цель создания рабочей среды, одинаково благоприятной как для персонала компании, так и для взаимодействия с клиентами и партнёрами.

Руководители новой формации давно уже осознали: работоспособность сотрудников и их преданность интересам предприятия в значительной степени зависят от уровня обустройства офиса.И если под вашим началом трудится пусть даже и небольшой коллектив работников, то всё равно вам есть над чем серьёзно подумать...

Иллюстрация к статье: Яндекс.Картинки

Читайте также