Для производства архивных работ, связанных с организацией документооборота, упорядочения, систематизации, а также хранения или других архивных операций должна привлекаться компания, имеющая специальное разрешение или допуск СРО. Архивная служба «Fortis Архив» предоставляет широкий спектр, среди которых утилизация архивных документов выполняется в соответствии с требованиями государственного законодательства и регулирующих деятельность архивов нормативно-правовых актов.
Перечень услуг организации
Компания «Fortis Архив» помогает предприятию, фирме или учреждению освоить ряд навыков, направленных на организационные мероприятия:
Создание или освоение складской структуры;
Проведение экспертизы документации;
Подготовка материалов для сдачи на хранение;
Обработка деловых бумаг;
Организация охраны подлинников.
Организация оказывает услугу по оформлению актов на уничтожение источников служебной информации с регистрацией службами государственного архива страны.
В компетенцию многопрофильной организации входит управление недвижимыми коммерческими активами, систематизация деловых бумаг, переплетение, оцифровка, брошюровка. Задействованная в сфере архивных услуг инфраструктура характеризуется процессом двусторонней связи с клиентом для достижения необходимого результата в короткие сроки.
Процесс оцифровки
В связи с тем, что бумага представляет собой стареющий, легко разрушаемый материал, часто возникает необходимость консервации информации. Архивная служба предлагает оцифровку документов, позволяющую повысить процесс делопроизводства. Оцифровка документов для формирования каталога осуществляется методом сканирования, подготовка к процессу состоит из нескольких этапов:
Выявление необходимости процедуры с учетом пожеланий заказчика;
Сканирование;
Техническая поддержка;
Индексация.
Переплет
В перечень услуги архивной компании входит три вида подготовки подлинников к длительному хранению методом переплета:
Прошивка;
Брошюровка пластиковой или металлической пружиной;
Термопереплет в мягком или жестком варианте.
Хранение оригиналов
Процесс подготовки материалов для архива заключается в описи документов, их систематизации и регистрации в каталоге, размещении на складе для хранения. Услуги предоставляются на основании правового обязательства между сторонами.
Все материалы на данном сайте взяты из открытых источников или присланы посетителями сайта и предоставляются исключительно в ознакомительных целях. Права на материалы принадлежат их владельцам. Администрация сайта ответственности за содержание материала не несет. (Правообладателям)