Нина Емельянова, директор Смоленского государственного архива: «Мы надеемся закончить переезд в течение полугода»

Долгожданный переезд областного Госархива в новое здание начался и займёт не меньше полугода. Новость для исследователей, краеведов и всех, кто неравнодушен к истории, поистине эпохальная. Неудивительно: здание костёла, в котором долгие годы хранились ценные документы, под хранилище бумаг уж никак не приспособлено. Пыль, сырость, плохая вентиляция, отсутствие необходимого оборудования... Много раз раздавались голоса о том, что Смоленск сам хоронит свою историю. Попытка построить архив предпринималась руководством города ещё в начале 90-х, но тогда не увенчалась успехом. Нынешний проект был утверждён в 2008 году, строительство же велось с 2010-го. Адрес нового архива – улица Нахимова, 29.

«Мы надеемся закончить переезд в течение полугода, а сейчас для этого самое благоприятное время, – рассказывает директор Смоленского государственного архива Нина Емельянова. – Новое здание практически готово, осталось благоустроить территорию и подключить электричество, а затем перепроверить работу всех систем. Красную ленточку планируем перерезать в 20-х числа сентября, то есть в преддверии Дня города».

Для сохранности ценных документов в архиве созданы все условия, хотя многое в процессе строительства пришлось переделывать. В целом же, по словам Нины Григорьевны, помещение прекрасно подходит для архива: кирпичные стены помогут сохранять постоянную температуру воздуха, свет внутрь проникать не будет, так как окна есть лишь в служебных помещениях первого и второго этажей. Температура, влажность, освещение – все эти показатели будет отслеживать дежурный диспетчер, способный прямо со своего пульта исправить все неполадки. Стеллажи в хранилищах финские, очень красивые и удобные – на рельсах. Раньше, согласно правилам пожарной безопасности, секции располагались на расстоянии не менее 75 см друг от друга. А новые стеллажи можно поставить вплотную и в случае необходимости передвинуть.

Кроме того, в здании есть просторный читальный зал, рассчитанный на 35 человек. Рядом – библиотека, тоже оборудованная финскими стеллажами. В распоряжении исследователей будут два компьютера с бесплатным Интернетом. Закуплена также техника для сканирования документов.

«Мы собираемся создать электронные базы данных со справочной информацией, – говорит Емельянова. – Особенно актуальны сейчас метрические книги: сейчас многие активно изучают родословную. В нашем фонде 5,5 тысячи таких книг, и все они довольно ветхие и тяжёлые. Информация из них тоже вскоре будет доступна в электронном виде, что упростит жизнь и исследователям, и сотрудникам архива.

Большой плюс нового здания: наконец­то все сотрудники смогут работать в одном месте! До этого архив был раскидан по шести разным помещениям. Некоторые работники даже не знают друг друга в лицо.

С переездом начнётся большая работа с документами: сотрудники проверят и отсортируют большое количество бумаг, оценят их состояние и, если нужно, отреставрируют. «Это первое здание в ЦФО, спроектированное специально под архив. В других областях архивы тоже переезжают из церквей, но им предоставляют цехи и другие подобные сооружения. Наш же архив, не считая столичных, будет лучшим в центральном округе», – уверена Нина Емельянова.