Смоленская областная Дума автоматизирует документооборот при помощи программных решений компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС)

В декабре 2006 года компания «СофтЭксперт» – партнер компании ЭОС, начала работы по внедрению продуктов компании «Электронные Офисные Системы» в Смоленской областной Думе.

В рамках проекта в Смоленской областной Думе планировалось внедрить:

• Систему электронного документооборота «ДЕЛО»;
• Подсистему «ДЕЛО-WEB», для создания мобильных рабочих мест и обеспечения удаленной работы;
• Систему «АРХИВНОЕ ДЕЛО»;
• Опции «Поточное сканирование», для упрощенного перевода бумажных документов в электронный вид.

Ранее документооборот Смоленской областной Думы был автоматизирован с помощью программного продукта, разработанного IT-специалистами администрации Думы.

Таким образом, предпосылками внедрения системы «ДЕЛО» в Смоленской областной Думе стали:

• необходимость дальнейшего усовершенствования и расширения СЭД;
• необходимость ведения документооборота в едином формате с Государственной Думой.

Все это послужило причиной принятия решения о создании автоматизированной системы документооборота на базе современных разработок, таких как система электронного документооборота «ДЕЛО».

IT-специалистами администрации Думы было проведено обследование рынка автоматизированных систем электронного документооборота, по результатам которого был сделан выбор в пользу СЭД «ДЕЛО» – ключевой разработки компании «Электронные Офисные Системы». Система «ДЕЛО», полностью соответствующая всем нормативным требованиям делопроизводства в государственных организациях, отлично зарекомендовала себя при многолетней эксплуатации в более чем 85 госучреждениях различного уровня и масштаба – от федеральных до районных, таких как:

• Волгоградская областная Дума;
• Администрация Калининградской области;
• Администрация Ростовской области;
• Администрация Липецкой области;
• Администрация Алтайского края;
• Правительство Московской области и многих других.

Внедрение системы «ДЕЛО» в Смоленской областной Думе проводилось в сжатые сроки. На первом этапе было произведено внедрение системы «ДЕЛО», опции «Поточное сканирование» и подсистемы «ДЕЛО-WEB», а также настройка СЭД «ДЕЛО» в соответствии с организационной структурой, спецификой делопроизводства и документооборота Думы.

Затем специалисты приступили к внедрению системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО».

Специалистами компании «СофтЭксперт» было проведено обучение системных технологов, администраторов системы и пользователей работе с модулями системы, разработаны выходные аналитические формы и отчеты.

В настоящее время специалисты компании «СофтЭксперт» продолжают работы по расширению систем «ДЕЛО» и «АРХИВНОЕ ДЕЛО», а также осуществляют консультирование специалистов Смоленской областной Думы по «Горячей линии».