1. Хочу сразу пояснить, что кадровик – это исполнитель, от своего имени он ничего не делает, а только все грамотно и правильно документально оформляет. Поэтому, чтобы наложить дисциплинарное взыскание нужно основание. Этим основанием может быть докладная записка, жалоба, акт проверки и так далее. Обязательно на документе должны быть указаны дата написания, дата и номер регистрации как входящий документ (если это жалоба, например). Затем руководитель ставит резолюцию. На основании этой резолюции кадровик начинает составлять необходимые документы. Запомните: есть только один календарный месяц, чтобы наложить дисциплинарное взыскание, поэтому советую не затягивать подписание документов.
2. Обязательно нужно взять объяснительную с работника. Не помешает составить акт об истребовании объяснительной, независимо от то согласен работник или нет. Акт должны подписать не менее трех человек. Предположим, специалист по кадрам, начальник структурного подразделения, к которому подчиняется работник и специалист по охране труда, если вас интересует обучение по охране труда, то загляните на сайт zlll.ru. Укажите в акте не только дату, но и время составления, а также (если структурное подразделение находится не в головном офисе) адрес. У работника есть два рабочих дня на дачу объяснительной, которую тоже нужно зарегистрировать во входящих документах, поставить дату и регистрационный номер.
3. Если работник отказался давать объяснения, составьте об этом акт, где укажите время, дату и подписи трех членов комиссии. Данный отказ не является препятствием для вынесения дисциплинарного взыскания.
4. Если работник написал объяснительную, то на ней ставится резолюция руководителя. Здесь начальник сам решает наказывать или не наказывать работника. Кадровик выступает только как исполнитель указаний начальника.
5. На объяснительной или по устному указанию руководителя издает приказ о дисциплинарном взыскании, вынесении замечания, выговора или увольнения. В зависимости от взыскания будут изданы разные виды приказов. В приказе на выговор и замечание нужно сослаться на локальные нормативные акты: должностные инструкции, коллективный договор, положение о взыскании и так далее, указав конкретно, что нарушил работник. Приказ издается в день вынесения решения руководителем.
6. Если решено уволить сотрудника, то издается приказ об увольнении, в котором подробно описываются все документы и акты, которые были составлены в ходе работы. Дату увольнения лучше ставить несколько дней вперед, чтобы успеть ознакомить работника с приказом или составить акт об отказе в ознакомлении, в котором ставится дата и время ознакомления, а также делается запись, что приказ прочитан вслух работнику.
7. При увольнении делается запись в трудовую книжку, где ссылается на пункт шестой части первой стать 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Все материалы на данном сайте взяты из открытых источников или присланы посетителями сайта и предоставляются исключительно в ознакомительных целях. Права на материалы принадлежат их владельцам. Администрация сайта ответственности за содержание материала не несет. (Правообладателям)