С внесением поправок в 54 Федеральный закон электронная цифровая подпись (ЭЦП) для онлайн-касс стала неотъемлемой частью бизнеса. Такой вид идентификации является комфортным и простым при использовании электронного документооборота.
Суть ЭЦП и её применения
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это часть электронного документа, выполняющая роль реквизита подписывающего. Создаётся по методу криптографического преобразования с заложенным специальным ключом. Позволяет идентифицировать физическое лицо или компанию. Электронный документ, заверенный электронной подписью, обретает настоящую юридическую силу по аналогии с бумажным документом с рукописной подписью и печатью. Функции:
идентификация подписанта;
обеспечение защиты и конфиденциальности;
обмен электронными документами – договорами, накладными, актами сверки и другими видами документов с партнёрами и контрагентами;
невозможность исправлять уже созданные и отправленные документы;
взаимодействие с контролирующими органами;
наделение законностью и юридической силой всех форм документов, на которых установлена подпись.
Создать поддельную электронную подпись без знания ключей очень сложно, и собственнику ЭЦП необходимо содержать ключи, пароли, сертификаты вне доступа посторонних лиц. ЭЦП используется для регистрации онлайн-кассы в налоговом органе. В этом случае электронная подпись подтверждает и идентифицирует индивидуального предпринимателя или компанию, на которую зарегистрирована онлайн-касса.
Виды ЭЦП и их отличительные черты
Электронная подпись бывает трех видов:
Простая;
Усиленная неквалифицированная;
Усиленная квалифицированная.
Простая ЭЦП подтверждает достоверность определённого физического лица. Примеры такой подписи – код из СМС или логин и пароль в электронной почте. Не содержит дополнительных форм защиты. Усиленная неквалифицированная создаётся с помощью специального алгоритма шифрования данных и содержит внутри закрытый ключ. Такой вид подписи подделать уже сложнее. Усиленная квалифицированная не только шифрует информацию определённым способом, но и содержит в обязательном порядке сертификацию, которая подтверждается ФСБ РФ. Сертификат может быть как в электронной, так и в печатной форме. Все данные усиленной квалифицированной подписи должны содержаться на отдельном информационном носителе (флешка, eToken) либо на электронном облаке. Здесь собственник самостоятельно определяет удобный для бизнеса формат. Именно такая подпись признаётся всеми налоговыми службами и может быть использована для регистрации онлайн-кассы и формирования работы с оператором фискальных данных (ОФД). Если у физического или юридического лица уже имеется подпись для передачи отчётов в налоговую, дополнительную ЭЦП для кассового аппарата получать не нужно. Сертификат для отправки документов в ФНС уже содержит в себе все необходимое.
Как получить электронную подпись?
Для этого необходимо обратиться в удостоверяющий центр – организацию, которая производит квалифицированные подписи для потребителей. В основном такие учреждения выполняют данную услугу под заказ за определённую плату. Стоимость полного пакета может варьироваться от 1500 до 4000 рублей, сроки – от одного до пяти дней. Главное – чтобы подобные компании имели аккредитацию на выпуск подписей. Обновление сертификации происходит ежегодно. С перечнем удостоверяющих центров можно ознакомиться на сайте Минкомсвязи. Проверяйте аккредитацию удостоверяющего центра на соответствующем сайте, чтобы избежать мошенничества. Получение ЭЦП для онлайн-кассы происходит в несколько этапов:
Подача заявки;
Формирование необходимого пакета документов;
Оплата услуги;
Процесс изготовления;
Получение.
Как зарегистрировать онлайн-кассу без электронной подписи?
Заявление можно подать в бумажном виде в территориальную ИФНС. В таком случае директор или уполномоченное лицо должны лично прийти в отделение налоговой, заполнить документ и поставить подпись. Быстрее и удобнее зарегистрировать кассу удаленно, но для этого будет необходима усиленная квалифицированная подпись. Для оформления договора с большинством ОФД также требуется наличие ЭЦП. Электронная цифровая подпись – важная часть пакета документов для работы с онлайн-кассами. Она помогает обмену информацией между покупателями, продавцами, контролирующими органами.
Все материалы на данном сайте взяты из открытых источников или присланы посетителями сайта и предоставляются исключительно в ознакомительных целях. Права на материалы принадлежат их владельцам. Администрация сайта ответственности за содержание материала не несет. (Правообладателям)