С лета 2018 года новый закон обязал российских предпринимателей использовать контрольно-кассовую технику при расчете с клиентами. Оборудование обязательно для бизнесменов, которые продают товары или оказывают услуги. Существуют различные технические решения для регистрации финансовых операций. Это кассовые аппараты и облачные кассы. Рассмотрим особенности этого оборудования.
Использование кассовых аппаратов
Кассовый аппарат – это специальный прибор, в памяти которого хранится информация о товарах, услугах и их стоимости. При помощи клавиатуры пользователь вносит в него данные о покупке.
Устройство содержит встроенный термопринтер, который печатает чек на специальной ленте. Также оборудование включает плату фискальной памяти. Она передает отдельные чеки и отчеты о продажах в налоговую инспекцию.
Автономные облачные кассы
Облачная касса – терминал с фискальным накопителем. Это устройство используется для фиксации и отправки данных в контролирующий орган. Подходит для мелкого бизнеса, позволяет вести торговлю, пользоваться товароучетной программой или ПО для контроля склада. Также распространено применение облачной онлайн кассы для интернет магазина.
Модель выбирают в зависимости от особенностей бизнеса:
Вид деятельности: торговля или услуги;
Есть ли в ассортименте акцизные товары;
Форма налогообложения;
Количество сотрудников.
Для торговли алкоголем понадобится оборудование с ЕГАИС. Также важен объем чеков: чем дешевле оборудование, тем меньше фискальных документов оно способно напечатать. При покупке онлайн кассы нужно уточнить, взимается ли дополнительная плата за ее программное обслуживание.
Владельцам интернет-магазинов необходимо использовать учетно-кассовую технику и организовать выдачу чеков. Но клиент может перевести деньги в любой момент, а свидетельство о приобретении следует отправлять на телефон или электронную почту.
С этим справится только специальная облачная касса для интернет-магазина. Пользователь сможет интегрировать ее с сайтом или расчетным счетом и системой оплаты. При проведении транзакции система автоматически отправит чек в налоговую и покупателю.
Рекомендации по выбору
Владельцы бизнеса имеют право использовать оба типа устройств. Если предприниматель работает сам или в его штате 2-3 наемных работника, менеджеры компании «Ф-Касса» советуют ему выбрать автономное устройство.
Но для сетевой деятельности покупка полноценного кассового аппарата неизбежна. Он позволит оптимизировать работу сети, отслеживать товарооборот и проводить аналитику продаж.
Все материалы на данном сайте взяты из открытых источников или присланы посетителями сайта и предоставляются исключительно в ознакомительных целях. Права на материалы принадлежат их владельцам. Администрация сайта ответственности за содержание материала не несет. (Правообладателям)