В чем преимущества топливной карты

Каждая компания стремится оптимизировать свои расходы, особенно на покупку топлива. Если раньше водителю приходилось собирать чеки для отчета, а бухгалтерам обрабатывать массу бумажных носителей, то сегодня эти операции намного упростились.

Безопасность и учет финансовых средств организации можно обеспечить с помощью многофункциональной карточки. Внешне топливные карты похожи на банковский пластик, имеет номер, эмитент и баланс. Вся важная информация хранится на электронном чипе, который надежно защищен.

Какие выгоды получает владелец ТК

Топливная карта доступна как частным, так и юридическим лицам, но для юрлиц и ИП есть свои преимущества. Налоговый вычет и индивидуальный выбор заправочной станции помогает компании значительно экономить на расходах за топливо. В сеть заправок включены топовые бренды, проверенные поставщики. Кроме этого, использование ТК:

• облегчает бухгалтерский документооборот;
• исключает выдачу наличных денег;
• предупреждает риски мошенничества.

Онлайн-сервис обеспечивает круглосуточную поддержку, СМС-оповещения, интеграцию по API, АЗС-локатор.

Принцип работы

Каждая организация имеет баланс на топливо, к карте привязывается лимит, который ограничивает расход топлива на определенный промежуток времени. Владелец карты может получать ГСМ на любой станции, которая входит в сеть, но обналичить ее не может.

Принцип работы – безналичный расчет. Система лимитов позволит водителю получить установленный вид и объем топлива. После заправки транспортного средства транзакции дублируются в личном кабинете, а в бухгалтерском отчете формируется запись с указанием операции. В случае возникновения подозрений, карту можно моментально заблокировать.

Общая информация по транзакциям переносится в систему бухучета, что значительно облегчает работу бухгалтера и ускоряет процесс с отчетностью. Наличие топливной карты позволяет не только контролировать расходы, но и дает дополнительные бонусы: предоставляет сервисные услуги на АЗС, скидки на автотовары.

Чтобы оформить топливную карту, необходимо заполнить заявку и предоставить реквизиты компании. После согласования карта будет доставлена в офис. Монобрендовая карта позволяет заправиться на АЗС, которые относятся к одной сети. Мультибрендовые дают возможность самостоятельно выбирать АЗС, где покупателя устраивает цена и качество, а также дополнительно получать скидки на топливо.

Автор: Юрий Горшков

Иллюстрация к статье: Яндекс.Картинки