Смоленская налоговая дала рекомендации по обновлению кассовых чеков

С 1 января 2026 года в России вступит в силу новая ставка НДС — 22 %. В связи с этим изменятся требования к оформлению кассовых чеков, которые должны будут отражать обновлённый размер налога. Федеральная налоговая служба (ФНС) подготовила рекомендации для налогоплательщиков и операторов кассовой техники, чтобы облегчить переход на новые правила.

В настоящее время приказ ФНС, регламентирующий новые форматы фискальных документов, проходит регистрацию в Министерстве юстиции. После его официального утверждения все онлайн-кассы должны быть обновлены таким образом, чтобы корректно отображать ставку НДС 22 % в чеках.

Производители программного обеспечения и оборудования уже работают над необходимыми обновлениями, однако их внедрение может занять несколько месяцев — ориентировочно от трёх до четырёх. В связи с этим ФНС рекомендовала своим региональным подразделениям в первые три месяца 2026 года не проводить проверки, а сосредоточиться на разъяснительной работе и консультировании предпринимателей по вопросам применения новой ставки в кассовых документах.

Важно отметить, что налоговая отчётность с 1 января 2026 года должна формироваться с учётом новой ставки. При этом если расчёты были совершены до обновления кассовой техники и программного обеспечения, ФНС не будет требовать исправления чеков с указанием 22 %.

Сохраняется возможность указывать в чеках старую ставку НДС 20 % в определённых случаях, например, при возврате товаров, приобретённых до 2026 года, при оформлении корректировочных чеков по операциям, проведённым ранее, а также при предоплатах и оплатах, которые были сделаны в разные периоды, разделённые переходом на новую ставку. Подробности и условия использования прежней ставки изложены в письме ФНС от 15 декабря 2025 года.

Мария Образцова