Как правильно рассчитать средний заработок: формула и примеры

Практически каждый работающий человек хоть раз сталкивался с понятием «средний заработок» — именно от него зависит размер отпускных, командировочных, выходного пособия и ряда других выплат. При этом сама методика расчёта у многих вызывает вопросы: почему сумма отпускных не совпадает с обычной зарплатой, что входит в расчёт, а что нет, и как быть, если человек отработал не полный год.
С 1 сентября 2025 года порядок расчёта среднего заработка регулирует новое Положение, утверждённое Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. По сути документ продолжает прежние правила (ранее действовало Постановление № 922 от 2007 года), но содержит ряд уточнений, которые важно знать и бухгалтерам, и самим работникам, чтобы вовремя заметить ошибку в расчётном листке.
Общий принцип такой: чтобы найти средний заработок, берут фактически начисленную зарплату за 12 календарных месяцев, предшествующих событию (отпуску, командировке, увольнению), и делят на количество отработанных дней или на среднемесячное число календарных дней — 29,3. Из этого периода исключается время, когда за работником по закону сохранялся средний заработок: например, предыдущий отпуск, больничный, командировка. Это логично: иначе получился бы замкнутый круг, когда одни выплаты рассчитываются на основе других.
Отдельный вопрос — что делать, если расчётный период отработан не полностью или зарплаты в этот период вообще не было (например, сотрудник только устроился на работу и сразу ушёл в отпуск по семейным обстоятельствам). В таких случаях законодательство предусматривает запасные варианты расчёта — исходя из зарплаты за предыдущий сопоставимый период, а если и его не было — исходя из оклада или тарифной ставки сотрудника.
Учитываются при расчёте не только оклад, но и премии, доплаты, надбавки — словом, всё, что предусмотрено системой оплаты труда у конкретного работодателя. А вот материальная помощь, компенсация питания или проезда в расчёт не идут — это выплаты социального характера, к оплате труда отношения не имеющие.
Из-за большого количества нюансов (учёт премий, повышение окладов в расчётном периоде, особые правила для сменного графика и суммированного учёта рабочего времени) вручную посчитать средний заработок правильно с первого раза получается не всегда. Чтобы не тратить время на разбор формул, можно воспользоваться готовым инструментом — калькулятором среднего заработка на сайте журнала «Академия бизнеса»: он учитывает актуальные правила расчёта и сразу показывает итоговую сумму по введённым данным о зарплате и отработанном времени.
Понимание того, как формируется средний заработок, полезно не только бухгалтерам. Работнику, который планирует отпуск или знает о предстоящей командировке, тоже стоит представлять, из чего складывается сумма выплаты — это помогает вовремя заметить ошибку в расчётном листке и при необходимости обратиться к работодателю за разъяснением.

Иллюстрация к статье: Яндекс.Картинки