Оформление командировки в 2023 году: пошаговая инструкция

Безошибочно организованная рабочая командирования представляет собой обоснованные затраты для представителей налоговой службы. Поэтому умение составлять соответствующую документацию и соблюдать все необходимые этапы, включая ведение строгого учета расходов, предоставляет возможность исключить риски привлечения компаний к административной ответственности. Некоторые особенности позволяют избежать неточностей с соответствующими негативными последствиями.

О чем нужно знать

Работа многих компаний напрямую связана с регулярными служебными поездками. Чтобы четко понимать, как оформить командировку, важно знать некоторые организационные особенности. Работодатель должен понимать, что отмена авиарейса либо превышение командировочных затрат, влечет сложности во время учета расходов. Это связано с необходимостью подтверждать каждое действие сотрудника документально, чтобы обосновать затраты налоговому органу.

Если юридическое лицо либо ИП принимает решение отправить сотрудника в командировку, в обязательном порядке формируется соответствующий локальный акт с описанием ключевых положений. В нем обязательно содержатся:

• цели поездки;
• полные инициалы сотрудников;
• установленный размер суточных отчислений.

Дополнительно предусматривается указание типа затрат, которые в полном или частичном объеме покрываются работодателем. Кроме того, наемный рабочий обязательно проходит соответствующий инструктаж, о чем свидетельствует подпись в табеле учета. Если начисляется аванс на командировочные расходы проводка в отчете проходит по Дт 26 Кт 71. Счет по операции напрямую зависит от поставленной цели запланированной поездки.

Нормативная база

В соответствии с Письмом ФНС № СД-4-3/20427 от 24.11.2015 сотрудникам не требуется дополнительно заниматься оформлением командировочных удостоверений. Поэтому реальный срок нахождения в отъезде определяется исключительно по дате формирования соответствующей проездной документации. Каждый работодатель оставляет за собой полное право самостоятельно принимать решение об использовании документа. В таком случае разработка осуществляется исключительно по утвержденной форме Т-10. Согласно нормативной базе исключается необходимость в обязательном оформлении служебного задания, что обусловлено их описанием в утвержденном приказе на командировку. Соответствующий отчет о выполнении поставленных поручений является опциональным и составляется по утвержденной форме Т-10а.

Автор: Юрий Горшков

Иллюстрация к статье: Яндекс.Картинки